Cazier judiciar online 2026: gratuit în câteva minute, cine merge totuși la ghișeu și când se șterge o condamnare
Certificatul de cazier judiciar se poate obține online, gratuit, în câteva minute. Cu toate astea, în 2025 Poliția Română a emis pe această cale doar 478.083 de certificate, potrivit datelor publicate pe pagina oficială a serviciului din HUB MAI. Ministerul Afacerilor Interne declara în 2022 că în România se eliberează anual între 2 și 2,5 milioane de astfel de certificate.
Dacă cifra totală a rămas în aceeași zonă, cam trei din patru oameni încă stau la coadă la poliție sau plătesc pe cineva pentru un document care nu costă nimic. Unii plătesc chiar și 500 de lei.
Cuprins
- Cine îl poate obține online și cine trebuie să meargă la ghișeu
- Contul validat: pasul la care se blochează cei mai mulți
- Cât costă: 0 lei, de aproape zece ani
- Valabil 6 luni: cum se socotesc, de fapt
- Ce scrie pe certificat și ce nu apare niciodată
- Când se șterge o condamnare: patru exemple pe calendar
- Din străinătate: cazier și apostilă fără niciun drum
- Același certificat în Germania, Polonia și Ungaria
- Când varianta online nu merge
- Întrebări frecvente
- De unde vin informațiile (verificate pe 14.10.2026)
- Articole similare
Cine îl poate obține online și cine trebuie să meargă la ghișeu
Regula s-a clarificat la sfârșitul lui 2025. Legea 204/2025, aplicabilă din 6 decembrie 2025, a scris explicit în Legea 290/2004 că certificatul de cazier judiciar în formă electronică se eliberează numai cetățenilor români și firmelor cu sediul social în România. Până atunci, textul vorbea generic despre „persoane fizice sau juridice”.
În practică, situația arată așa:
| Cine ești | Unde obții certificatul | În cât timp |
| Cetățean român, cu cont validat în HUB MAI | Online, pe hub.mai.gov.ro | câteva minute |
| Cetățean român, fără cont validat | Orice ghișeu de cazier judiciar al poliției | pe loc sau în cel mult 3 zile lucrătoare |
| Cetățean român aflat în străinătate | Online, la fel ca în țară, sau prin consulat | online: minute; consulat: până la 30 de zile |
| Cetățean al altui stat UE sau al unui stat terț | Ghișeu de cazier judiciar | aproximativ 30 de zile |
| Minor sub 14 ani | Părintele sau tutorele, la ghișeu | pe loc sau în cel mult 3 zile lucrătoare |
| Firmă (SRL, SA, asociație) | Ghișeu, prin reprezentantul legal sau un împuternicit | pe loc sau în cel mult 3 zile lucrătoare |
| PFA, întreprindere individuală sau familială | Primește certificat de persoană fizică | ca persoana fizică |
Ultimul rând surprinde des. PFA-urile și întreprinderile individuale nu au personalitate juridică și nu răspund penal ca persoane juridice, așa că poliția le eliberează certificat pe numele titularului. Dacă un client sau o licitație îți cere „cazierul firmei” pentru PFA, documentul corect este cazierul tău.
Străinii așteaptă mai mult dintr-un motiv concret. La certificatul unui cetățean din alt stat membru se atașează și extrasul din cazierul judiciar al statului de cetățenie, cerut prin sistemul european ECRIS. Statul respectiv are 20 de zile lucrătoare să răspundă, iar poliția română încă 10 zile ca să elibereze extrasul primit.
Contul validat: pasul la care se blochează cei mai mulți
Cererea de cazier judiciar propriu-zisă durează un minut. Partea lentă este contul. Certificatul se emite doar utilizatorilor HUB care „au parcurs cu succes procedurile de validare”, iar formularea vine direct din Ordinul MAI nr. 150/21.085/2023, modificat prin Ordinul 113/1.655/2025.
Ai patru căi de validare. Alegi una singură.
| Metodă | De ce ai nevoie | Deplasare |
| Ghișeul.ro | cont pe ghiseul.ro și un card bancar emis în România, înrolat 3D Secure (nu se retrage niciun ban) | nu |
| ROeID | aplicația ROeID pe telefon, cu identitatea verificată | nu |
| Cartea electronică de identitate (CEI) | calculator, cititor de carduri și aplicația IDPLUGMANAGER; de pe telefon nu merge | nu |
| Ghișeu MAI | act de identitate și codul de activare primit la înregistrarea în HUB | o singură dată |
Ordinul din 2025 a mai adus o simplificare pe care puține ghiduri o menționează. Dacă intri pe Ghișeul.ro prin ROeID, nu mai trebuie să treci și prin verificarea cu cardul bancar. Pentru cine are card de la Revolut sau de la o bancă străină, asta schimbă totul: până în 2025, singura alternativă era drumul la ghișeu.
Cererea, pas cu pas
După autentificare, drumul descris de Poliția Română pe pagina serviciului este acesta:
- În HUB, deschizi „Servicii”, apoi „Acte, avize”.
- Alegi „Obținerea certificatului de cazier judiciar pentru persoană fizică”.
- Apeși „Solicită certificatul de cazier judiciar”. Se deschide cererea precompletată cu datele tale de stare civilă.
- Selectezi motivul din listă, bifezi consimțământul și apeși „Trimite cererea”.
- Certificatul semnat electronic apare la „Vezi document”, iar de acolo îl salvezi cu „Descarcă”.
Un detaliu din articolul 8 al ordinului: poți trimite o singură cerere pe zi pentru același motiv. Dacă ai ales greșit motivul, următoarea cerere trebuie să aibă alt motiv sau să aștepte până a doua zi. Certificatul rămâne în cont și îl poți descărca din nou oricând, cât timp e valabil.
Nu am trimis o cerere de cazier pe numele vreunui membru al redacției pentru acest articol. Pașii de mai sus vin din textul publicat de Poliție pe pagina serviciului, verificat pe 14.10.2026, iar capturile arată paginile publice, fără date personale.
Cât costă: 0 lei, de aproape zece ani
Taxa de 10 lei pentru certificatul de cazier judiciar a fost eliminată de la 1 februarie 2017, prin Legea 1/2017. Din acel moment, documentul este gratuit și la ghișeu, la fel ca online. Pagina oficială din HUB indică „Gratuit” atât pentru certificatul electronic, cât și pentru cel de integritate comportamentală și pentru apostilă.
Am găsit totuși un ghid actualizat în ianuarie 2026 care spune că la ghișeu „taxa era de 2 lei”. Nu e o sumă care contează, dar arată cât de ușor circulă informațiile vechi sau inventate. Taxa nu a fost niciodată de 2 lei, iar din 2017 nu mai există deloc.
Mai scump e altceva. Când cauți „cazier judiciar online”, primele rezultate sunt adesea firme care îl obțin în locul tău, pe bază de împuternicire. Pe 14 octombrie 2026, două astfel de servicii cereau 149 de lei, respectiv 198 de lei, cu 278 de lei pentru varianta urgentă și încă 100 până la 250 de lei pentru trimiterea originalului prin curier. Fostul ministru al digitalizării spunea încă din 2023 că mulți oameni plăteau 300–500 de lei crezând că acela este cazierul online al statului.
Când are sens un intermediar? În câteva situații reale: ești cetățean străin și nu poți ajunge la un ghișeu din România, ai nevoie de cazierul unei firme și nu ai timp să mergi tu, sau ai nevoie urgent de originalul pe hârtie într-o țară unde nu există consulat aproape. Pentru un cetățean român cu telefon și buletin valabil, plata nu cumpără nimic în plus.
Cifrele publicate de Poliție
Pagina serviciului din HUB afișează și statistica anuală. Am pus-o lângă comunicatul Poliției Române din 2 ianuarie 2026:
| An | Certificate emise online | Medie zilnică |
| 2023 (serviciul a pornit la 1 februarie) | 299.992 | 822 |
| 2024 | 429.443 | 1.177 |
| 2025 | 478.083 (estimare anuală) | 1.333 (ianuarie–noiembrie) |
Creșterea din 2024 în 2025 a fost de 11,3%. Ritmul încetinește, deși serviciul e gratuit și disponibil non-stop. Raportat la cele 2–2,5 milioane de certificate pe an declarate de MAI în 2022, cazierul judiciar online acoperă între 19% și 24% din total. Procentul exact nu îl putem calcula, pentru că Poliția nu publică numărul total pe 2025.
O parte din diferență se explică ușor: străinii, firmele și minorii sub 14 ani nu pot folosi varianta online. Restul ține de obișnuință și de validarea contului, pe care mulți o abandonează la primul card respins.
Valabil 6 luni: cum se socotesc, de fapt
Articolul 27 alineatul (2) din Legea 290/2004 privind cazierul judiciar spune că certificatul este valabil 6 luni de la data eliberării. Legea nu explică felul în care se numără lunile, așa că se aplică regula generală din articolul 2.552 al Codului civil: termenul se împlinește în ziua cu același număr din a șasea lună, iar dacă luna nu are acea zi, în ultima ei zi.
Pe calendar, asta dă rezultate pe care nu le-ai ghici:
| Data eliberării | Valabil până la | Zile de valabilitate |
| 14.10.2026 | 14.04.2027 | 182 |
| 29.08.2026 | 28.02.2027 | 183 |
| 30.08.2026 | 28.02.2027 | 182 |
| 31.08.2026 | 28.02.2027 | 181 |
| 28.02.2027 | 28.08.2027 | 181 |
Un certificat cerut pe 29, 30 sau 31 august 2026 expiră în aceeași zi, 28 februarie 2027. Dacă știi că vei depune dosarul în martie, nu are rost să îl scoți la sfârșit de august: nu câștigi nicio zi, ba chiar pierzi.
Mai contează și cerințele instituției care îl primește. Cele 6 luni sunt durata maximă stabilită de legea română. Un angajator, o ambasadă sau o autoritate străină poate cere un certificat emis cu cel mult 30 sau 90 de zile înainte. Citește cerința exactă din dosar înainte să descarci documentul.
Cu calculatorul de mai jos afli data de expirare și verifici dacă certificatul tău mai e valabil în ziua depunerii.
Ce scrie pe certificat și ce nu apare niciodată
Certificatul cuprinde sancțiunile penale din hotărârile judecătorești definitive care produc efecte juridice (articolul 17). Dacă nu ai nimic înscris, certificatul de cazier judiciar arată simplu că nu figurezi în evidență.
Articolul 18 enumeră ce nu se trece pe certificat, chiar dacă există în evidența poliției:
- sancțiunile penale pentru fapte săvârșite cât erai minor;
- măsurile de siguranță luate fără o pedeapsă, cu excepția internării medicale și a interzicerii unei funcții sau profesii;
- faptul că ești urmărit penal sau că ai fost sub o măsură preventivă, cât timp nu există o condamnare definitivă.
Există o singură excepție de la ultima regulă, puțin cunoscută: certificatul cerut pentru înscrierea în Registrul operatorilor intracomunitari, la ANAF, include și acțiunile penale în curs (articolul 18 alineatul 2). Dacă îl scoți pentru o firmă care vrea cod de TVA intracomunitar, citește-l înainte să îl depui.
Ce nu are deloc legătură cu cazierul judiciar:
- amenzile contravenționale, inclusiv cele de circulație. Ele nu sunt sancțiuni penale;
- o concediere disciplinară. Pentru ce rămâne după o astfel de decizie și cum o contești, vezi ghidul nostru despre concediere;
- datoriile și ratele întârziate. Acestea apar la Biroul de Credit, o bază de date privată, separată de poliție, explicată în articolul despre Biroul de Credit.
Certificatul de integritate comportamentală nu e același document
Pentru locurile de muncă în care lucrezi direct cu copii sau cu alte persoane vulnerabile, angajatorul cere și certificatul de integritate comportamentală. Acesta verifică Registrul național al persoanelor care au comis infracțiuni sexuale, de exploatare a unor persoane sau asupra minorilor, creat prin Legea 118/2019. Se obține tot din HUB MAI, tot gratuit, dar este un serviciu separat. Verifică ce scrie exact în lista de acte de la angajare, pentru că un certificat nu îl înlocuiește pe celălalt. Celelalte documente cerute la semnarea contractului le găsești în ghidul despre contractul individual de muncă.
Când se șterge o condamnare: patru exemple pe calendar
Întrebarea apare pe forumuri mai des decât cea despre cum se scoate cazierul. Răspunsul nu e unul singur. Legea 290/2004 enumeră la articolul 15 situațiile în care o persoană iese din evidența cazierului judiciar. Cele mai frecvente sunt:
- reabilitarea, de drept sau judecătorească;
- amnistia;
- dezincriminarea faptei;
- trecerea a 2 ani de la hotărârea definitivă de amânare a aplicării pedepsei, dacă amânarea nu a fost revocată sau anulată;
- trecerea a 20 de ani de la condamnarea definitivă, pentru amendă sau închisoare de cel mult 3 ani;
- renunțarea la urmărire penală, clasarea, achitarea sau încetarea procesului penal.
Termenele de reabilitare sunt în Codul penal. Articolul 165 prevede reabilitarea de drept, adică fără nicio cerere, după 3 ani fără altă infracțiune, pentru amendă, pentru închisoare de cel mult 2 ani și pentru închisoarea cu suspendare sub supraveghere. Pentru pedepsele mai mari, articolul 166 cere o cerere la instanță, după 4, 5, 7 sau 10 ani.
Partea pe care o greșesc cei mai mulți este momentul de la care se numără. Articolul 167 îl fixează diferit pentru fiecare caz: data plății integrale a amenzii, data terminării executării sau data expirării termenului de supraveghere, nu data condamnării.
Amendă penală plătită în 2023
Amenda a fost achitată integral pe 10 martie 2023. Termenul de 3 ani curge de la plată, deci reabilitarea de drept a intervenit pe 10 martie 2026. Dacă amenda s-ar fi plătit în rate pe parcursul a doi ani, termenul ar fi început abia de la ultima rată.
Amânarea aplicării pedepsei
Hotărârea a rămas definitivă pe 20 mai 2025. Mențiunea iese din evidență pe 20 mai 2027, la 2 ani, cu condiția ca amânarea să nu fie revocată sau anulată.
Suspendare sub supraveghere: șase ani, nu trei
O pedeapsă de 1 an și 6 luni, cu suspendare și termen de supraveghere de 3 ani, a rămas definitivă pe 1 februarie 2022. Termenul de supraveghere se încheie pe 1 februarie 2025, iar abia de atunci curg cei 3 ani pentru reabilitare. Rezultat: 1 februarie 2028, la șase ani după condamnare. Este exemplul în care diferența față de „3 ani” e cea mai mare.
Trei ani de închisoare executați
Trei ani de închisoare, ieșire din penitenciar după executarea integrală pe 15 iunie 2024. Aici nu mai există reabilitare de drept. Poți cere instanței reabilitarea de la 15 iunie 2028, iar instanța verifică și dacă ai plătit cheltuielile de judecată și despăgubirile (articolul 168). Dacă nu faci cererea, intervine regula de 20 de ani din Legea 290/2004: o condamnare de cel mult 3 ani rămasă definitivă, de exemplu, pe 12 aprilie 2021, iese din evidență pe 12 aprilie 2041.
Dacă termenul a trecut și mențiunea încă apare pe certificat, nu ai nevoie de avocat ca să începi. Articolul 32 din Legea 290/2004 îți permite să ceri rectificarea la unitatea de poliție care a emis certificatul, cu actele doveditoare. Poliția are 20 de zile să răspundă, iar noul certificat se eliberează gratuit. Dacă cererea e respinsă, poți face contestație la judecătoria de la domiciliu în 30 de zile, tot fără taxă de timbru (articolul 33).
Din străinătate: cazier și apostilă fără niciun drum
Pentru românii din diaspora, cazierul judiciar online rezolvă mai mult decât pare. Cazierul electronic se poate apostila tot electronic, din același cont HUB. Instituțiile prefectului aplică apostila digitală pe actele emise în format electronic, gratuit. Pagina serviciului de apostilă din HUB indică un timp mediu de 2 ore și un maxim de 8 ore. Pentru certificatele de cazier judiciar nu contează județul: le poate apostila orice prefectură.
Să luăm un exemplu. Andrei locuiește în Canada și are nevoie de cazier pentru un permis de muncă. Canada aplică Convenția de la Haga privind apostila din ianuarie 2024. Andrei își validează contul prin ROeID, descarcă certificatul, îl încarcă la serviciul de apostilă și primește documentul apostilat, de regulă în aceeași zi. Cost: 0 lei. Prin consulat, legea dă un termen de până la 30 de zile (articolul 29). Printr-un intermediar, cu originalul trimis prin curier rapid, ar fi plătit 448 de lei la tarifele afișate pe 14 octombrie 2026 (198 de lei serviciul și 250 de lei livrarea). Traducerea, dacă autoritatea canadiană o cere, rămâne în toate variantele o cheltuială separată.
În Uniunea Europeană e și mai simplu: nu ai nevoie deloc de apostilă. Regulamentul (UE) 2016/1191 scutește de apostilă documentele care atestă lipsa cazierului judiciar, eliberate unui cetățean al Uniunii de statul a cărui cetățenie o are (articolul 2 litera m și articolul 4). Pentru traducere, același regulament permite un formular standard multilingv. Problema este că poliția îl eliberează doar la ghișeu, pe hârtie, în cel mult 3 zile. În tot anul 2023 s-au eliberat doar 2.105 astfel de formulare, arată statistica din HUB.
Dacă nu poți folosi nicio cale electronică, rămân două variante oficiale. Consulatul poate cere certificatul din România, cu termen de cel mult 30 de zile. Sau poate elibera, în cel mult 10 zile, o adeverință cu valoarea unui certificat de cazier judiciar, valabilă 6 luni, dar folosibilă doar în străinătate (articolul 29 alineatul 4).
Același certificat în Germania, Polonia și Ungaria
Comparația spune ceva neobișnuit despre administrația românească: la acest document, România e mai ieftină și mai rapidă decât vecinii.
| Țara | Cost | Cum se obține online | Termen | Forma |
| România | 0 lei | HUB MAI, cu cont validat | câteva minute | PDF cu semnătură electronică |
| Germania (Führungszeugnis) | 13 € (69,37 lei) | cu buletinul electronic și aplicația AusweisApp | 4–8 săptămâni, indicat de administrația din Hamburg | hârtie, prin poștă |
| Polonia (zaświadczenie z KRK) | 20 zł online (24,38 lei), 30 zł pe hârtie (36,58 lei) | e-Platforma KRK | până la 7 zile | fișier XML; tipărit nu mai e document oficial |
| Ungaria (erkölcsi bizonyítvány) | gratuit prin aplicația DÁP; pe alte canale gratuit de 4 ori pe an, apoi 3.000 Ft (43,94 lei) | aplicația DÁP sau Ügyfélkapu+ | imediat în DÁP | electronic sau hârtie |
Cursuri BCE din 13.10.2026: 1 € = 5,3363 lei; 1 zł = 1,2192 lei; 1.000 Ft = 14,65 lei. Surse: gov.pl, portalul de servicii al orașului Hamburg, presa economică maghiară.
Detaliul polonez merită reținut și pentru România: ghidul oficial al guvernului de la Varșovia spune explicit că certificatul electronic tipărit nu mai este document oficial. La noi, Legea 204/2025 a introdus prezumția de integritate pentru certificatele electronice, potrivit regulamentului european eIDAS. Sfatul e valabil în ambele țări: trimite angajatorului fișierul PDF descărcat, nu o captură de ecran și nu o poză după foaia tipărită.
Când varianta online nu merge
Cardul e respins la validarea pe Ghișeul.ro
Cardul trebuie să fie pe numele tău, emis de o bancă din România și înrolat 3D Secure. Cardurile Revolut sau Wise nu trec. Nu pierde timp cu alt card: validează-te prin ROeID, care nu mai cere verificarea bancară din 2025, sau mergi o singură dată la un ghișeu cu buletinul.
Angajatorul vrea „cazierul cu ștampilă”
Certificatul electronic poartă semnătura sau sigiliul electronic calificat al Poliției și are aceeași valoare ca cel de la ghișeu. Trimite-l ca fișier. Destinatarul îi poate verifica autenticitatea în HUB, la secțiunea Verificare documente. Dacă instituția insistă totuși pe hârtie, ghișeul de la poliție îl eliberează gratuit, de regulă pe loc.
Ai ales alt motiv decât cel cerut
Motivul apare pe certificat. Poți face o cerere nouă în aceeași zi doar cu un motiv diferit. Dacă ai nevoie de același motiv corectat, mai încerci a doua zi.
Pe certificat apare ceva ce nu recunoști
Poate fi o eroare de înregistrare sau o persoană cu date asemănătoare. Ceri rectificarea la poliție, cu actele care dovedesc situația reală. Termenele sunt cele de mai sus: 20 de zile pentru răspuns, 30 de zile pentru contestație la judecătorie.
Ești cetățean străin sau ai nevoie de cazierul firmei
Aici varianta online nu există, nici după modificarea din 2025. Pentru firmă, la ghișeu se prezintă reprezentantul legal sau un împuternicit, cu certificatul constatator de la Registrul Comerțului și actul de identitate. Pagina HUB a serviciului pentru persoane juridice arată 71.998 de certificate eliberate în 2025.
Întrebări frecvente
Pot scoate cazierul pentru soț, părinte sau un prieten?
Online, nu. Contul HUB îți arată doar propriul certificat. La ghișeu, o altă persoană îl poate ridica pe baza unei procuri autentificate la notar sau a unei împuterniciri avocațiale, cu copia actului tău de identitate (articolul 31).
De la ce vârstă îl poate cere un copil singur?
De la 14 ani, personal, la ghișeu. Sub 14 ani, cererea o face părintele, cu actul său de identitate și certificatul de naștere al copilului, sau tutorele, care aduce în plus decizia de tutelă.
Amenzile de circulație apar în cazierul judiciar?
Nu. Sunt sancțiuni contravenționale, nu penale. Excepție fac faptele din trafic care sunt infracțiuni, de exemplu conducerea sub influența alcoolului peste limita penală, finalizate cu o condamnare definitivă.
Pot descărca din nou certificatul dacă l-am pierdut?
Da. Rămâne în contul HUB și îl poți descărca oricând în cele 6 luni de valabilitate, fără o cerere nouă.
Cazierul fiscal și cazierul auto sunt același lucru?
Nu. Cazierul fiscal îl ține ANAF și privește obligațiile fiscale. Istoricul sancțiunilor rutiere și al punctelor de penalizare îl ține Poliția Rutieră. Certificatul de cazier judiciar nu include niciunul dintre ele.
De unde vin informațiile (verificate pe 14.10.2026)
- Legea 290/2004 privind cazierul judiciar, republicată, în forma consolidată publicată pe legislatie.just.ro, cu modificările aduse prin Legea 204/2025 (aplicabilă din 6.12.2025). Portalul nu a putut fi accesat din rețeaua noastră în ziua verificării, așa că am citit textul articolelor 9–33 dintr-o formă consolidată din 2022 și am completat modificările ulterioare din Monitorul Oficial, prin presa juridică.
- Ordinul MAI nr. 150/21.085/2023, modificat prin Ordinul 113/1.655/2025: procedura electronică, validarea contului, limita de o cerere pe zi pentru același motiv.
- Paginile serviciilor din HUB MAI: cazier pentru persoane fizice (actualizată 06.10.2026), persoane juridice, formulare multilingve, integritate comportamentală și apostilă. De aici provin statisticile anuale.
- Codul penal, articolele 165–169, și Codul civil, articolul 2.552, pe lexistoria.ro.
- Regulamentul (UE) 2016/1191, articolele 2 și 4.
- Tarifele intermediarilor: paginile publice a două servicii private, verificate pe 14.10.2026.
- Germania, Polonia, Ungaria: portalul de servicii Hamburg, gov.pl și presa economică maghiară; cursuri de schimb BCE din 13.10.2026.
Toate datele calendaristice din exemple au fost calculate cu regula din articolul 2.552 al Codului civil și verificate de două ori. Dacă observi o modificare legislativă după această dată, scrie-i editoarei la info@calculmeu.com și actualizăm articolul.
